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金山文档全面升级教育功能 多元赋能校园教学场景

发布时间:2020-09-11  来源:互联网   背景: 无障碍通道

  伴随开学季和教师节的到来,为助力广大师生安全有序复学,方便教师日常教学工作,金山文档团队调研询问数百位师生,收集其在教育场景中常见的问题后,整合了一套完整的解决方案,对教育功能进行了全面升级。

  在教育功能升级后的金山文档中,除了日常的协作文档使用外,用户可在右上角的应用中心里,发现新增加的会议,表单,待办,日历,班级管家等实用工具。体验新功能后,教师用户可在日常教学工作中,通过电脑和手机配合使用金山文档,最大程度上方便教学工作。

  此次升级,涵盖在线考试、班级管家、协作编辑、共享文件夹、远程会议(上课)五大核心功能点,在“三寸讲台,方寸之间”以外,为广大教师提供了更加丰富的高效教学场景。

  校园信息统计神器 金山表单1秒横扫百条信息

  每逢开学季,信息收集是最麻烦的工作之一。从入学后每日健康信息登记,学生信息统计,宿舍家长信息统计,再到后面的社团纳新。如果每次都需手写一张表,进而统一收取,将造成效率的无谓低下。

  使用「金山表单」后,只需将各收集项设置成一个个题目,发送给好友填写,对方填写的内容即可自动汇总至一张表格中了,简单、高效、直观。可实现“1秒钟收集上百条信息”的效果。更重要的是,填写者之间互不可见,不仅保证隐私,还不必肢体接触。

金山表单手机信息动图

  此外,针对“无接触考试”的需求,「金山表单」亦推出了“自动判卷”功能,老师用表单设置好考试题目后发给学生,表单即可自动计算客观题总分;此外,主观题还可手动批改分数,进而设置考试定时开始、结束时间、考后是否即刻展示分数,进一步减轻教师的阅卷负担,提高效率。在微信内搜索「金山表单」小程序即可使用。

  传统收作业一般使用邮件或者U盘,前者需要二次下载整理,后者收集周期过长效率低。使用金山班级管家,在微信群里直接创建班级,就相当于把群变成了一个智能助手。不仅可以随时发布公告,留作业,还能随时查作业提交情况并且设置提醒。

  学生如果发现提交的作业错了,可以再次重新提交,并且留言给老师,而老师收到作业检查后也可以留言给学生反馈。同样,用户在微信搜索「金山文档班级管家」小程序即可立即上手使用。

  与此同时,师生群体可使用金山文档多人同时编辑同一个文档,如果是非隐私信息,可之间大家同时在在一个文档中填写,省时省力。日常做小组作业时也可以直接在一个文档中协作完成。

  另外,金山文档还包括手机电脑多设备同步,出门无需带电脑,手机也能写文档;兼容Office格式,写论文、做ppt毫无压力;多人同时编辑,改动自动保存,不怕丢失,可以随时恢复历史版本等优势,为教育场景赋能。

  多场景植根教学需求 为远程授课提供高能方案

  面对班级群里的文件过期、版本错乱的问题,可使用金山文档的共享文件夹,文件夹内诸如师生通讯录、学校通知、教学课件等文件可以多人协同编辑,自动保存,立即更新,无论PC或移动端,班级团队里的人都可以随时关注,随时查看最新文档。在金山文档小程序内点击“+”新建共享文件夹即可进入。

  受今年疫情影响,各式“远程”场景层出不穷。金山文档的“远程会议功能”也可为教育场景轻松提供解决方案:无延时、稳定;语音权限管控,可全员禁麦,保证课堂秩序;师生文档同步播放;文档批注随时标记;手机、电脑多端可随时开课。教师们打开已经做好的课件,并在金山文档内点击右下角的“会议”按钮,再点击“邀请成员”选择邀请方式加入会议即可。

动图

  在金山文档上,老师发起会议,可以共享任意格式的课件文档,然后邀请全班同学点击链接进入课堂。老师作为主讲人控制屏幕翻页,学生既可在电脑或者手机上实时观看听讲,也可以通过语音发言回答问题。

  此外,针对老师和同学们的工作学习需要。金山文档教育版提供了大量实用且颜值在线的免费模板,堪称校园教学“神器”。

  从远程办公到线上数据收集,从防疫隔离便民统计到学生远程网课,再到如今丰富模板的赋能,金山文档协作的各类正在功能得到大量用户认可。截至2020年3月,金山文档月活跃用户突破2.39亿。

  2020年作为“在线办公”概念实践的元年,已有数亿用户开始熟悉并习惯了协作办公。伴随开学季及教师节的来临,作为国内领先的多人实时协作的在线Office工具,金山文档在此次全面升级教育功能后,将持续助力教育领域,为广大师生带来高效体验。

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